Тендерное сопровождение

Процедура проведения торгов и участия в них – это не простая процедура с различными нюансами и подводными камнями.
Чтобы знать обо всех подводных камнях и моментах применения норм, нужно быть специалистом, однако не каждая организация может себе позволить специальный тендерный отдел. Для успешного участия в торгах необходимо учитывать требования нормативных документов и опираться на опыт работы в сфере тендерного сопровождения. Профессиональное тендерное сопровождение можно получить, обратившись к нам!
«Центр координации продаж и закупок», обладает нужными знаниями по 44 и 223 ФЗ, а также и иными законодательными познаниями в сфере закупок и может их грамотно и согласно ситуации их применить. Тендерное сопровождение поможет уменьшить возможные риски и найти нужное направление участия в процедуре, и исключить спорные ситуации. Тендерное сопровождение это выгодная услуга, которая повышает шансы выиграть тендер, позволяет сэкономить время и деньги.
Чтобы получить тендерное сопровождение, от Вас нужно лишь письмо на наш электронный адрес info@ckpiz.com, в котором нужно указать, какой вид тендерного сопровождения Вас интересует. Ниже представлен список вариантов тендерного сопровождения. В зависимости от выбранного тендерного сопровождения, мы организуем Ваше участие в закупках и проведем все необходимые подготовительные работы. Если Вы не нашли в списке то что Вам нужно – обращайтесь к нам напрямую с вопросом.
Тендеры — это просто вместе с «Центром координации продаж и закупок»!

I. Поставщикам (процедуры по №44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие):

1) Электронная цифровая подпись (ЭЦП). Получение или перевыпуск электронной цифровой подписи.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это электронный аналог собственноручной подписи для подписания электронных документов. Так как большинство тендеров проводится в электронной форме и требует подписания документов в электронном виде, ЭЦП просто необходимый атрибут для организаций, работающих на тендерной основе.

2) Аккредитация на электронных торговых площадках (ЭТП).

Необходимым условием для участия в большинстве государственных и коммерческих тендеров является наличие аккредитации на ЭТП. Наши специалисты аккредитуют Вашу организацию в максимально возможный короткий срок, установленный законом.

3) Подбор процедур.

Участие в закупках на электронных торговых площадках — трудоемкий процесс. При самостоятельном поиске тендеров требуется наличие специальных поисковых программ и знание методики поиска, это отнимает довольно много времени и его, как правило, не хватает, чтобы подготовить документы. Используя различное специализированное программное обеспечение, мы подберём интересные и актуальные для Вас тендеры по заданным параметрам.

4) Экспертиза тендерной документации.

Выбор нужного тендера для последующего участия в нем – казалось бы, несложный процесс, с которым может справиться любой менеджер. Но чаще всего большинство специалистов не уделяют должного внимания важному этапу подготовки к участию в торгах – оценке тендерной документации. Нередко бывает так, что заказчик с целью отстранения от тендера ненужных ему участников, либо из-за отсутствия квалифицированных специалистов прописывает в тендерной документации неправомерные условия для организаций поставщиков. Экспертиза документации тендера даст Вам четкое представление о его условиях, позволит оценить перспективу участия в нём для Вашей организации и определит границы ценовых предложений.

5) Подготовка и подача заявок для участия в тендерах.

Заявка на тендер содержит всю необходимую информацию, основываясь на которой, заказчик может выбрать исполнителя. Наши специалисты подготовят полный комплект документов, требуемых заказчиком для участия в тендере, направят его на электронную торговую площадку, а также примут непосредственное участие в процедуре электронных торгов от Вашего имени, чем существенно сэкономят Ваше время и исключат возможность ошибок в связи с незнанием законодательной базы в сфере закупок.

6) Подготовка и подача заявок для участия в тендерах.

В практике госзаказа возможны ситуации, когда у потенциального участника закупки возникают вопросы по процедуре закупки или по техническому заданию. Грамотно оформив и подав в регламентированные сроки запрос разъяснений участник может уточнить все необходимые вопросы, а в некоторых случаях и убедить заказчика внести изменения в документацию. Мы можем помочь Вам в составлении такого запроса, к тем или иным положениям тендерной документации.

7) Юридические консультации при подписании контракта.

При подписании контракта необходимо учесть много нюансов и факторов, которые могут повлиять на дальнейшую работу с заказчиком. Для того, чтобы избежать проблем и вопросов в будущем мы предлагаем Вам провести юридическую экспертизу проекта контракта, поможем составить протокол разногласий, окажем все иные необходимые юридические услуги.

8) Подготовка жалоб в Федеральную антимонопольную службу (ФАС).

Жалоба в ФАС России для участников закупок является действенным способом защиты своих нарушенных прав и интересов. Однако существует ряд условий, которые должны быть соблюдены, чтобы ваша жалоба была принята к рассмотрению контрольным органом. В случае обнаружения нарушений законодательства в тендерной документации либо незаконного и необоснованного отклонения Вашей заявки на участие в тендере, наша компания оперативно подготовит жалобу и будет представлять Ваши интересы при её рассмотрении.

9) Представление интересов в Арбитражном суде.

Решение вопросов в арбитражном суде дело непростое, исход которого зависит от выбранной стратегии. Для благоприятного исхода арбитражного процесса необходимы теоретические знания в области законодательства, знание сложившейся судебной практики, а также опыт участия в судебных процессах (арбитраже). Именно поэтому необходимо прибегать к квалифицированной юридической помощи. В случае возникновения споров по тендерным и связанным с ними вопросам, мы подготовим для Вас комплект документов в Арбитражный суд, а также определим стратегию действий при защите своих прав.

10) Комплексное тендерное сопровождение.

Законы и правила, касающиеся проведения тендеров, еще нестабильны и часто изменяются. Чтобы знать обо всех новациях и нюансах применения норм, нужно быть профессионалом, однако далеко не каждая компания может содержать специальный тендерный отдел. Мы можем помочь Вам в решении данной проблемы. Наше комплексное тендерное сопровождение включает в себя оказание всех видов услуг на всех этапах участия поставщика в процедуре — от подбора тендера до заключения контракта.

II. Заказчикам (тендеры по №44-ФЗ, 223-ФЗ)

1) Получение электронной цифровой подписи.

Для организации тендеров по 44-ФЗ или 223-ФЗ, в том числе для публикации необходимой информации (документов) в Единой информационной системе заказчику необходима электронная цифровая подпись. Мы готовы собрать для Вас полный пакет документов для получения электронной цифровой подписи в Управлении Федерального казначейства (для организации тендеров по 44-ФЗ) и в аккредитованных удостоверяющих центрах (для организации тендеров по 223-ФЗ).

2) Разработка положения о закупках с формами приказов, протоколов, расписок, заявок и т.п. или проведение правовой экспертизы имеющихся.

Положение о закупке - документ, который регламентирует закупочную деятельность заказчика, проводящего закупки по 223-ФЗ. Наличие правильно составленного положения о закупке позволяет заказчику проводить закупки в соответствии с Законом № 223-ФЗ и этим положением. В противном случае - у заказчика появляется обязанность применять Закон № 44-ФЗ. Мы подготовим для Вас положение о закупках в соответствии с законодательством РФ и особенностями работы Вашей компании.

3) Регистрация заказчика в Единой информационной системе.

В сущности, большая часть информации о процессе регистрации находится непосредственно на Официальном сайте ЕИС, однако, многих скорей всего смущает то, что это не какая-то социальная сеть, где можно зарегистрироваться за пару минут, внеся минимальное количество данных, а инструмент для профессиональной работы в сфере закупок, где необходима и ЭЦП, и настройка программного обеспечения компьютера.  Регистрация в разделе 44-фз или 223-фз нами проводится по необходимости.

4) Разработка тендерной документации.

На этапе подготовки документации главное, что мотивирует организатора заказать услуги специалистов — правильное техническое задание, соблюдение всех норм законодательства, защита интересов. Мы проводим подготовку полного пакета тендерной документации, включая общие положения, информационную карту, проект контракта, техническое задание, необходимые для заполнения формы. Возможно также проведение правовой экспертизы имеющейся тендерной документации.

5) Размещение необходимых документов в Единой информационной системе и на соответствующей электронной торговой площадке.

Мы поможем разместить в регламентированные сроки все требуемые законом документы, включая извещения о проведении закупки, тендерную документацию, разъяснений положений тендерной документации.

6) Экспертиза заявок.

Экспертиза заявок - это проверка соответствия заявок на участие в конкурсе (запросе предложений, аукционе, аукционе в электронной форме, запросе котировок и иных процедурах) установленным документацией и действующим законодательством требованиям. Это весьма ответственная процедура, так как именно на основании нее в дальнейшем решается выбор поставщика. Наши эксперты окажут помощь в оценке заявок поставщиков на предмет их соответствия тендерной документации, сопоставления заявок и определения лучшего предложения поставщика.

7) Подготовка разъяснений положений тендерной документации.

Полученные от участников закупки запросы на разъяснение положений закупочной документации могут касаться, как вопросов о самом закупаемом товаре (работе, услуге), так и о порядке проведения процедуры, оформления и оценки заявки на участие в закупочной процедуре и т.п. Задача, которая стоит перед заказчиком во время дачи ответа на такие разъяснения – как можно точнее и конкретнее, в рамках закона ответить на интересующий вопрос участника, кто подал запрос, поскольку во многом от этого будет зависеть результат закупки, и, соответственно, обеспечение заказчика необходимым товаром (работами или услугами) в нужные сроки, с соблюдением всех норм действующего законодательства. В случае поступления от участника закупки запроса на разъяснения положений тендерной документации, мы подготовим соответствующее разъяснение и опубликуем его в порядке и сроки согласно требованиям действующего законодательства.

8) Подготовка разъяснений результатов тендера.

Бывают такие моменты, когда участник закупки требует от Вас объяснить причину выбора другого участника в качестве победителя. В данных случаях крайне важен обоснованный ответ, ведь именно на основании Вашего ответа участник может либо удостовериться в законодательно обоснованном выборе, либо обратиться в ФАС с жалобой. По запросу участника закупки мы подготовим документ, содержащий допустимые законом сведения о результате проведенного тендера и направим его заинтересованному участнику в установленном законом порядке.

9) Подготовка возражений на жалобы поставщиков, подрядчиков, исполнителей.

Конечно, бывают моменты, когда необходимо держать «оборону» в случае жалобы на Вас в Федеральную антимонопольную службу. Все эти неприятные моменты мы можем взять на себя. В случае подачи жалобы в ФАС на действия (бездействия) заказчика или положения тендерной документации подготовим грамотное возражение и будем представлять Ваши интересы на заседаниях комиссии ФАС.

10) Сопутствующие юридические и иные, связанные с организацией и проведением тендера, услуги.

Данные услуги включают в себя консультации заказчика по юридическим и организационным вопросам, правовой анализ протокола разногласий с победителем тендера, по договоренности организация заседаний комиссий заказчика и т.п.

11) Услуги специализированной организации.

Любой заказчик прекрасно знает, что организация проведения закупок процедура сложная, требующая хорошего знания законодательства и соответствующей подготовки персонала. Далеко не каждая организация может качественно провести закупку, чтобы решить необходимую задачу и не получить в результате жалобы в ФАС, а иногда и судебные иски от «обиженных» поставщиков. Мы предлагаем Вам оказание всего комплекса услуг предусмотренного законом и требуемого заказчику при организации и проведении тендера. Начиная от подготовки тендерной документации и заканчивая подписанием контракта с победителем тендера.

.

Комментарии запрещены.